Click to order
Cart
Total: 
Ваше имя
Ваш e-mail
Промокод
Мы используем cookies и сервисы сбора технических данных пользователя для корректного функционирования сайта. Продолжая использовать сайт, вы автоматически соглашаетсь с использованием данных технологий
Понятно. Больше не показывать
Close
Правильные статьи от "Контент по правилам"

Как работать с документами в Google.Docs

Google Docs — бесплатная платформа для полноценной работы с текстами, таблицами, презентациями и формами. По функционалу «Google Документы» напоминают привычный MS Word, при этом вы получаете возможность совместно работать с редактором и другими специалистами по проекту в реальном времени. Вносимые изменения сразу же видны участникам без пересылок по email, скачиваний, правок и многократного повторения этих действий. Если вы не писали тексты в Google Docs, то наверняка слышали об этом сервисе. В статье расскажем, как создать "Гугл Документ" и как пользоваться основными функциями.


Как создать документ в "Гугл.Докс"

Чтобы начать работу с сервисом, нужно зарегистрировать аккаунт в Google.

как войти в Google.Docs
Создать документ в «Гугл.Докс» можно одним из двух способов.

1. Войти в «Документы» и выбрать «Пустой файл» с разноцветным плюсом.

как создать документ в Google Документах
2. Зайти на Google Disc и выбрать иконку «Создать».

как создать документ на Google Disc
В окне нового документа сразу можно работать. Файл сохраняется на Google Disc в автоматическом режиме.

как выглядит новый файл в Гугл Документах
Чтобы переименовать файл, введите название в верхней части страницы.

как переименовать файл в Гугл.Докс

Какие полезные функции есть на панели инструментов

В стандартный набор входит отмена действия, масштаб страницы, цвет текста, межстрочный интервал, выравнивание, списки и прочие. Подробно рассмотрим шрифты, стили и комментирование.

панель инструментов в Гугл.Документах
Шрифты
Перечень шрифтов небольшой, но для написания текста его хватает. Во вкладке есть основные: Calibri, Arial, Times New Roman, Cambria и др. При необходимости подключаются новые шрифты после изменения языка документа с русского на английский.

виды шрифт в Google.Docs
Стили
В сервисе предусмотрена возможность создания заголовков нескольких уровней, например H1, H2, H3. Это облегчает работу контент-менеджера при выкладке и помогает визуально структурировать контент.

форматирование заголовка в Google.Docs
Стили можно настраивать по своему усмотрению или с учетом требований к оформлению конкретного проекта. Например, вам нужны заголовки H1 с жирным шрифтом Calibri черного цвета и 14 размера. Чтобы использовать их всегда, выберите стиль, наберите в файле любое слово, выделите его и задайте свои параметры. Оставьте выделение, снова наведите курсор на «Заголовок 1» в перечне и выберите «Обновить заголовок в соответствии с выделенным фрагментом».
как настроить форматирование заголовков в Google.Docs
Комментирование
Сервис предлагает 3 способа комментирования, выберите удобный для вас. Сначала выделите фрагмент и кликните:
1) на иконку с плюсом на панели инструментов;
2) на иконку примечания в верхнем меню;
3) пункт «Оставить комментарий», который появляется при нажатии правой кнопкой мыши.

    как оставить комментарий или примечание в Google.Docs
    В открывшемся окне введите информацию и нажмите «Комментировать».

    Для ответа кликните на комментарий, появится поле для вашего текста. Цепочка неактуальных комментариев скрывается при нажатии на кнопку «Вопрос решен».

    как скрыть неактуальный комментарий в Гугл.Докс

    Какие полезные функции есть в меню

    «Файл»
    Позволяет создавать документы, открывать уже имеющееся файлы, скачивать, сохранять, смотреть историю изменений и прочее. В истории изменений отражены все правки текста, что исключает потерю вводимых данных и позволяет вернуться к любой из предыдущих версий документа.
    история изменений файла в Гугл.Докс
    «Изменить»
    В этом пункте вы найдете функции отмены, повтора, вставки, копирования, вырезания, удаления и прочие. Для удобства можно использовать привычные комбинации клавиш: Ctrl + X = «вырезать» / «удалить», Ctrl + C = «копировать», Ctrl + V = «вставить».

    image
    «Вставка»
    Добавляйте картинки, диаграммы, таблицы, рисунки, ссылки и др. Изображение загружается с Google Disc, жесткого диска, из интернета и прочих источников или создается прямо в документе.

    как вставить картинку или ссылку в Документах Гугл
    «Инструменты»
    Позволяет смотреть статистику, проверять правописание, пользоваться словарем, голосовым вводом и прочими возможностями, подчеркивает орфографические и пунктуационные ошибки и незнакомые слова, при этом сам пополняет свой запас. Функция голосового ввода в "Гугл. Документах" работает неплохо, хорошо разбирает устную речь, но перечитывать все равно нужно.

    В «Настройках» можно назначить автозамену разных символов. Приведем два полезных варианта
    • Длинное тире. В левый столбец таблицы вставьте символ для замены (часто используют 2 дефиса) в правый — тире.
    как в Гугл.Документах заменить короткое тире, дефис, на длинное тире
    Если не хотите искать, зайдите в пункт «Вставка» и найдите «Специальные символы». Выберите «Знаки пунктуации» и «Тире / коннектор»;

    image
    • Кавычки-елочки. В той же таблице можно назначить автозамену прямых кавычек на «елочки».
    автозамена кавычек-елочек
    Кавычки-елочки можно также взять из специальных символов, выберите там «Знаки пунктуации» и «Парный».
    как заменить кавычки-елочки в Документах Google
    Чтобы дважды не нажимать на прямые кавычки (««) для автозамены, укажите в таблице только 1 («) и 2 (««). В результате вместо нее будут появляться «елочки», слова можно вписывать между ними. Хотите искать еще быстрее? Нарисуйте тире или кавычки-елочки в правой части окна.


    «Настройки доступа»
    В них заключается основная отличительная черта Google Docs — доступ к файлу для нескольких пользователей одновременно.

    настройки доступа в Гугл.Документах
    Как начать совместную работу с текстом в Google Docs? Кликните по большой синей кнопке в верхней части страницы, откроется такое окно.

    совместный доступ в Google.Docs
    Нажмите «Копировать ссылку общего доступа», выберите один из предложенных параметров и отправьте электронный адрес (URL) своим коллегам или клиенту. Вы можете открыть общий доступ к Гугл.Документу или дать права только избранным пользователям.
    как открыть доступ в редактированию в Гугл.Докс
    Вы также можете настроить уровни доступа для разных пользователей по именам (если у них есть аккаунты) или по email.
    • Просмотр — пользователи могут читать и копировать текст.
    • Комментирование — могут только оставлять комментарии.
    • Редактирование — могут менять содержимое документа.
    как установить уровень доступа в Google.Docs


    Google Docs прост в освоении при наличии опыта работы с электронными документами. Его можно сделать основным или дополнительным текстовым редактором. В любом случае умение работать с сервисом — это важная компетенция копирайтера, которая часто требуется при работе с онлайн-изданиями и проектами, в которых тексты проверяют редакторы.
    Организация работы Клиенты